金蝶財務軟件,相信許多做財務的工作人員經常接觸到,本人也是天天需要使用的。不過該款軟件在使用過程中,還有一些可以提高工作效率的小技巧,大家可能未必清楚。下面黃石金蝶代理商就來說一說,能快速提高工作效率,節省時間,少走彎路。
一、憑證處理
1、摘要欄
兩種快速復制摘要的功能,在下一行中按“..”可復制上一條摘要,按“//”可復制一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增,刪除或引入摘要。
2,金額欄
已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字后再輸入“-”號即可;
3,會計科目欄
會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼;
4,金額借貸自動平衡——“CTR+F7”;
5,憑證保存——F8
二、憑證審核
1,成批審核——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;
2,成批銷章——先在憑證查詢中,“憑證查詢”→“全部,全部”,選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可
三、憑證過帳
1,憑證過帳→向導;
2,憑證反過帳——“CTR+F11”
四、期末結帳
1,期末結帳:期末處理**向導;
2,期末反結帳:CTR+F12(慎用)
五、出納扎帳與反扎帳
1,出納扎帳:出納**向導;
2,出納反扎帳:CTR+F9
六、備份(磁盤或硬盤)
1,初始化完,月末或年末,用磁盤備份,插入A盤**備份;
2,初始化完,月末或年末,用硬盤備份,文件**選擇路徑(C盤,D盤,E盤)
七、帳套恢復
想用備份的賬套數據(即相應的.AIB文件),先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件),再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作:
文件菜單**恢復為“AIS”帳套。
八、工具
1,用戶管理(用戶增加,刪除,授權);
2,用戶登錄密碼(用戶密碼增加,修改,刪除);
3,計算器—F11;
4,F12回填計算器金額
本期內容給大家講解到這里,下期再給大家介紹新的內容。