黃石財務軟件要怎么選?下面一起來看看吧。
1、基礎功能
不同的財務軟件側重不同的功能, 在選擇財務軟件時,大家要注意功能是否齊全,是否有自己適用的財務管理軟件,以及它是否對應于需求方和供應方的不同企業。選址和模板的選擇使財務管理過程更易于實施。
2、提示功能
需要考慮該軟件是否具備相關的提示功能。要知道,財會人平時在輸入、錄入賬單數據的時候,難免都會出現輸入錯誤等情況,所以當輸入數據出錯后,軟件應當具備信息錯誤、拒絕執行等操作提示,這樣大大減輕財會人工作的出錯率和負擔,因此在選購的時候,大家一定要注意好這點。
3、做憑據
憑據是財務工作的關鍵, 這一功能是務必有的。 有的手機軟件借助于業務管理系統如進銷存軟件來自動生成憑據, 而沒有專業的憑據入錄的通道, 這類產品做為業務管理系統來應用或是非常好的, 若做為財務軟件來應用, 確實不是便捷。
4、帳表自動生成
這應該是應用財務軟件的關鍵目地, 根據電子計算機的高計算工作能力來自動生成原先手工制作繁雜測算的數據信息, 既能夠提高工作效率, 又可以確保數據準確性。 當發生不正確時,還可以很便捷的準確定位和改動不正確。
5、用戶權限功能
帳務對企業而言是商業秘密, 是不能隨意被別人查詢的, 擁有權限管理, 才能夠確保數據被該看的人見到。
6、性能方面
軟件性能是否足夠穩定是用戶選擇的重要前提。所以,我們考慮到軟件性能的穩定性,決定是否購買是一個需要客戶考慮的問題,因為他們希望購買更經濟、性能更好的軟件。
7、安全方面
檢查好該軟件是否具備加密等其它的保護措施,畢竟會牽涉到企業的經濟活動、資金等私密性的資料,選擇保密性較強的軟件,避免企業的信息資料泄露。