在新信息技術和電子會計檔案的推動下，原始憑證不僅可以記錄在紙面上，還可以記錄在金蝶ERP系統中，這極大地改變了原始憑證的傳遞、存在、審核和查詢方式。在傳統的會計信息系統中，原始憑證主要是經濟業務活動過程中產生的紙質原始憑證，由經辦人員簽字蓋章后作為正式的原始會計憑證進入會計信息系統。會計人員按照會計制度的有關規定進行確認審核，然后填寫會計憑證。

　　1.原始憑證審核方法
　　對憑證的審查包括對憑證的經濟內容和有效要素的審查。不管媒體如何，對憑證經濟內容的審查是重點，審查方式也是一樣的。然而，由于媒介的不同，對憑證有效要素的處理方式也完全不同。
　　傳統紙質原始憑證通常是專用發票，有水印、秘密加密等防偽措施。誠信審核主要看憑證是否真實，憑證上是否有涂改痕跡，涂改的地方是否有簽字蓋章，資本金與資本金金額是否一致，金額的書寫是否規范等。不可抵賴審核主要是鑒定單位印章是否真實。但在使用電子原始憑證的情況下，由于電子原始憑證的內容與載體分離，容易被篡改，不可能像紙質原始憑證那樣對載體進行審查，因此主要采用電子簽名來保證憑證的真實性。
　　2.更改原始憑證內容的輸入方式。
　　根據核定的傳統紙質原始憑證，通過鍵盤將憑證錄入會計信息系統，成為會計基礎數據。
　　在ERP系統中，原始憑證轉化為電子信息后，通過圖像的智能管理將數據信息傳遞給財務系統，由財務人員完成審核和記賬。從會計處理的角度來看，原始憑證電子化后，財務處理的規則和程序沒有改變。從工作方式來看，財務人員審核原始憑證的流程已經從線下變為線上。原始憑證的在線可視化審批和記賬提高了整體財務工作的智能化水平。
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