轉(zhuǎn)型——數(shù)字化技術(shù),重構(gòu)價(jià)值鏈
基于對(duì)云天勵(lì)飛業(yè)務(wù)特點(diǎn)及戰(zhàn)略目標(biāo)的深刻理解,金蝶云·星空對(duì)云天勵(lì)飛信息化做出如下規(guī)劃:
1.實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)財(cái)融合管控。以合同管理為主線,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)從線索到收款的全流程管控。同時(shí)將項(xiàng)目研發(fā)、采購(gòu)、庫(kù)存、實(shí)施、售后以及財(cái)務(wù)核算,與項(xiàng)目管理結(jié)合,打造研產(chǎn)供銷財(cái)一體化全應(yīng)用體系,實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目的一體化管控。
2.實(shí)現(xiàn)多組織管理、集團(tuán)化管控。統(tǒng)一云天勵(lì)飛13家分子公司的基礎(chǔ)資料,規(guī)范業(yè)務(wù)流程。將13家組織的業(yè)務(wù)、賬務(wù)放在一個(gè)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理,同時(shí)便于組織間業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。
3.實(shí)現(xiàn)BI賦能、移動(dòng)賦能。通過商業(yè)智能分析(BI)及星空移動(dòng)端的應(yīng)用,幫助云天勵(lì)飛管理層實(shí)現(xiàn)智能決策、快速反應(yīng)。實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地連接項(xiàng)目成員,連接業(yè)務(wù),讓項(xiàng)目經(jīng)理、PMO實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)。
提能——以項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)效益增長(zhǎng)
在使用金蝶以前,云天勵(lì)飛通過某移動(dòng)辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),而項(xiàng)目報(bào)價(jià)則是通過Excel實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)項(xiàng)、服務(wù)等都是手工方式實(shí)現(xiàn)。這就導(dǎo)致項(xiàng)目信息分散且低效。而且流程的不同環(huán)節(jié)之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵(lì)飛業(yè)務(wù)的發(fā)展,項(xiàng)目數(shù)量日益增多,項(xiàng)目周期拉長(zhǎng),落后的手工管理已經(jīng)不能滿足云天勵(lì)飛發(fā)展的要求,必須要通過數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目生命周期全過程管理

云天勵(lì)飛以實(shí)施管理為主線、以合同管理為中心、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn),以成本管理為核心,打通研、產(chǎn)、供、銷、服、財(cái)一體化價(jià)值鏈。
項(xiàng)目四算,提升項(xiàng)目管控精細(xì)度
項(xiàng)目的四算管理是云天勵(lì)飛這樣一個(gè)項(xiàng)目制企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,也是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的核心,項(xiàng)目四算執(zhí)行情況直接決定項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平的高低。通過項(xiàng)目四算融合業(yè)務(wù)管控、資金收付、財(cái)務(wù)核算,加強(qiáng)四算對(duì)業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)分析,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管控。

靈活的配置清單管理
云天勵(lì)飛需要根據(jù)不同客戶的不同合同,拆分合同配置清單,并且也會(huì)針對(duì)同一客戶的不同合同進(jìn)行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結(jié)構(gòu)體現(xiàn)配置產(chǎn)品設(shè)計(jì),將前端的售前與合同的配置清單,以及商務(wù)的預(yù)算進(jìn)行整合,形成一次數(shù)據(jù)錄入多次數(shù)據(jù)共享,幫助云天勵(lì)飛實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的四算一控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。也滿足了銷售、方案、實(shí)施三方部門對(duì)項(xiàng)目配置的需求。
集成數(shù)字供應(yīng)鏈

云天勵(lì)飛實(shí)行項(xiàng)目物資的統(tǒng)一管控,所有組織所有項(xiàng)目的物資需求都統(tǒng)一由總部供應(yīng)鏈中心統(tǒng)籌計(jì)劃安排,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)按需供給,然后再分別發(fā)送到客戶項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。另外也滿足了云天勵(lì)飛不同項(xiàng)目之間材料借用、借測(cè)、借轉(zhuǎn)銷的個(gè)性化需求。
融合——業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體重構(gòu)
云天勵(lì)飛原來業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別使用不同的軟件,兩套系統(tǒng)之間是隔離狀態(tài),業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,存在信息隔離。通過金蝶云·星空,幫助云天勵(lì)飛實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程無縫對(duì)接。云天勵(lì)飛的13家分子公司的賬務(wù)也集中處理,形成集團(tuán)財(cái)務(wù)管控,并構(gòu)建多組織的核算體系,實(shí)現(xiàn)多組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同和自動(dòng)結(jié)算。

通過星空智能會(huì)計(jì)平臺(tái),連接項(xiàng)目業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)隨時(shí)發(fā)生,財(cái)務(wù)隨時(shí)核算。
智能——數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的智能辦公
云天勵(lì)飛早期在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),需要戰(zhàn)略管理部員工向其他部門人工收集數(shù)據(jù),然后再匯總制作報(bào)表,來支持公司進(jìn)行決策分析。這種方式效率低下,且人力統(tǒng)計(jì)工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺(tái),幫助云天勵(lì)飛快速實(shí)現(xiàn)體系化的經(jīng)營(yíng)分析,解決項(xiàng)目分析不及時(shí)的難題,為高層的經(jīng)營(yíng)決策提供更有效的支持。

通過數(shù)據(jù)分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析

充分利用移動(dòng)應(yīng)用,提升用戶體驗(yàn)
連接——移動(dòng)優(yōu)先, 連接一切
云天勵(lì)飛通過金蝶云·星空搭建的以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)財(cái)一體平臺(tái),不僅實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,打通了企業(yè)內(nèi)部LTC(線索到收入)、PTP(采購(gòu)到付款)兩大核心業(yè)務(wù)流程,連接了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)各部門;更是將管理系統(tǒng)與移動(dòng)協(xié)同辦公同步連接,使項(xiàng)目成員之間、公司內(nèi)部、集團(tuán)范圍的溝通協(xié)作更加扁平、實(shí)時(shí)高效。
