13年到17年，袁春梅在別的螺絲廠上班，由此接觸到了智慧記。對比傳統的excel表格記賬，智慧記進銷存記賬的優勢顯而易見，商品價格清晰，往來對賬簡單。然而當時的老板，卻難以接受新事物，堅持人工記賬，導致經常出現和客戶有價格糾紛、員工加班加點對賬的情況。“我實在忍受不了這樣的工作環境， 17年我就辭職自己干，還是用智慧記。可以說，我創業就是因為智慧記。”

1.不同客戶有不同報價，客戶需要報價時需要等。

2.月結客戶多，每個月對賬花費大量時間。

3.不同崗位的員工業務協同困難大，還有核心商業秘密不方便員工查看。

智能客戶報價：

進貨、銷售，袁春梅要求業務員每一筆業務必須通過智慧記開單、打單。在智慧記中，只需勾選好客戶，就會自動帶出客戶報價，避免了人工開單報錯價的錯誤；無需手寫，開單速度大幅提升；單據直接通過小票機打印出來，作為往來對賬的憑證。

應收應付清晰可查

每一筆單據的背后，對應著一筆筆應收應付款。在智慧記進銷存中，可快速確認每一個客戶、供應商對應時間段內的應收應付款，并可查詢到每一筆業務發生的明細記錄。無論是上游供貨商，還是下游進貨門店，每一筆款項都清楚明了。

員工緊密配合，各有職責權限

目前公司共11名員工，每個員工都有自己的智慧記賬號。銷售、財務、采購，不同崗位的員工被分配了不同的操作權限，登陸自己的智慧記賬號，即可在自己的職權范圍進行操作。借助云同步功能，十幾臺電腦數據實時同步，采購、進庫、銷售、打單、發貨，每一個環節緊密配合。