“懂工作、更有趣”,連接23萬人的新一代智能協(xié)同云

1·集成百余輕應(yīng)用,門戶即平臺:“舊園寶”時期碧桂園雖解決了基本的統(tǒng)一溝通問題,但這種便利僅局限于PC端,并且進(jìn)一步期待一個能直接接入其他應(yīng)用的門戶,使日常協(xié)同告別單點(diǎn)登錄。而云之家智能協(xié)同云自帶集成日常審批、工作匯報、智能會議、企業(yè)云盤等功能的門戶,正滿足了碧桂園這一需求,同時無需二開,集成內(nèi)部100多個已有應(yīng)用。同時用戶通過該門戶去訪問其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),這就為新園寶打造天然流量池平臺。
2·緊貼需求,將工地“搬”到手機(jī)屏幕:智慧工地是碧桂園數(shù)管中心采用高科技物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)等融合打造的施工現(xiàn)場綜合可視化管理信息系統(tǒng),具備安全風(fēng)險預(yù)測、施工過程管理、智能風(fēng)險識別預(yù)警等功能,應(yīng)用于工程施工現(xiàn)場管理。但滿足實(shí)時觀測全國各項(xiàng)目實(shí)況的高科技大屏幕擺在辦公室,真正監(jiān)測項(xiàng)目進(jìn)度的人卻多數(shù)時候都在工地。與云之家攜手后,智慧工地從辦公室的大屏幕被“搬”到了手機(jī)屏幕,工程管理人員們即使身在其中一個工地,也能從手機(jī)上看到其他地方的工程狀況。
3·打破“端”的束縛,移動更能高效協(xié)同:此前,碧桂園已有自己的線上會議軟件“碧視通”,
但僅限于PC端,意味著每次開會都離不開電腦。而自基于云之家接入PC端后,大型匯報、遠(yuǎn)程面試、客戶洽談、遠(yuǎn)程直播、圖紙會審等需求均可不限地點(diǎn)限制,提升會議效率。而審批和審批待辦,亦是通過新園寶連接以往審批系統(tǒng),打破時空限制,領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地審閱,大大節(jié)約時間成本。
4·智慧表單,擠掉問卷調(diào)查的時間水分:碧桂園的行政和認(rèn)識部門我們每個月都會進(jìn)行關(guān)于物業(yè)、食堂等調(diào)查問卷。以前通過問卷星、石墨、印象筆記等各種在線文檔工具,再借助郵件、待辦的方式把問卷發(fā)出去。使用云之家后,可以直接用智慧表單推送消息,或者相關(guān)群內(nèi)發(fā)送,員工點(diǎn)進(jìn)去直接填寫,不用再填一遍個人信息。
此外,攜手云之家,“新園寶”在新冠疫情期間,通過系列針對性功能場景,助力疫情防控以及大規(guī)模復(fù)工。
出入證:以前進(jìn)出碧桂園總部需要填寫來訪表,領(lǐng)取準(zhǔn)入牌后才可進(jìn)入,但在疫情期間容易引發(fā)人均聚集產(chǎn)生安全隱患。碧桂園利用園寶開放能力,接入電子出入證,員工在線申請復(fù)工,通過體檢后自動就會生效,提升了復(fù)工效率,在辦公、業(yè)務(wù)、宿舍區(qū),嚴(yán)控出入,避免人員隨意流動。
工作匯報:相比其他OA和ERP系統(tǒng),不需要填寫很多參數(shù)或內(nèi)容 ,操作簡單,尤其在疫情期間,員工每日通過該功能記錄工作內(nèi)容,既防懈怠,又能打造特殊時期相互配合的團(tuán)隊(duì)氛圍。
智能簽到:特別是疫情移動移動辦公期間,支持多場景內(nèi)外勤拍照簽到、簽到數(shù)據(jù)一鍵導(dǎo)出,讓員工方便,HR身在異地都能實(shí)時掌握出勤情況。
疫情問卷:疫情期間,每天向全員發(fā)送健康調(diào)查問卷,確保人員復(fù)工的合理安排。